Microsoft Teams está recibiendo un montón de actualizaciones para facilitar el trabajo desde casa

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Microsoft está planeando una serie de actualizaciones importantes para Microsoft Teams para ayudar a suavizar la transición a patrones de trabajo híbridos.

Si bien algunas personas han regresado a la oficina o están contemplando hacerlo en países donde el Covid-19 está bajo control, es probable que muchos cambien a una combinación de días trabajando desde casa y días en la oficina. Microsoft reconoce eso y ha estado trabajando en una serie de nuevas características para 'poner a todos en pie de igualdad' dondequiera que estén trabajando.



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Para trabajar de manera eficaz en modelos híbridos y asincrónicos, las personas necesitan un lienzo súper rico que cree y mantenga el contexto antes, durante y después de la reunión, escribió Jared Spataro, vicepresidente corporativo de Microsoft 365 en un entrada en el blog explicando los próximos cambios.

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Una forma de hacerlo es la introducción de widgets dinámicos, que permiten a los trabajadores crear cualquier cosa, desde tablas hasta listas de tareas dentro de Teams, trabajar en ellos juntos en tiempo real y luego copiar y pegar en otros hilos de chat o Outlook con los datos aún sincronizados. .

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También se avecinan otros cambios más pequeños pero muy bienvenidos. Ahora podrás fijar mensajes, asegurándote de que la información clave no se pierda en un mar de charlas de fondo. También podrá citar los mensajes a los que está respondiendo, lo que significa que el contexto de lo que está escribiendo no se perderá para otros participantes del chat. Y pronto podrá ser coautor de notas de reuniones y listas de acciones, y el texto se importará automáticamente a OneNote una vez que finalice la actualización.

La división social remota

Si bien estos son pasos razonables para garantizar que los trabajadores remotos no se queden en una desventaja práctica cuando colaboran con sus compañeros de equipo en la oficina, Microsoft también busca lidiar con problemas que son más difíciles de identificar.

Sin querer, los trabajadores remotos a menudo pueden olvidarse cuando no están físicamente presentes, y Microsoft espera que un cambio en el diseño de las salas de Teams ayude a reducir este problema.

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El nuevo diseño hará que los participantes remotos obtengan más espacio en la pantalla para darles una mayor sensación de presencia física en la sala de reuniones. Si dicha sala tiene dos pantallas, los trabajadores remotos se repartirán por ambas, dándoles una presencia aún mayor.

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Por otra parte, la aplicación Microsoft Viva Insights para Teams está abordando uno de los problemas más esquivos del trabajo remoto: el aislamiento y su efecto en la salud mental. El software de bienestar Headspace se integrará en la aplicación a finales de este mes, lo que permitirá a los empleados trabajar a través de ejercicios guiados de meditación y atención plena, ayudándolos a prepararse para una gran presentación o relajarse y desconectarse antes de terminar el día. También ofrece integración con el modo Focus, donde la música y los temporizadores pueden ayudarlo a trabajar sin distraerse.

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Las reuniones consecutivas aumentan el estrés y dificultan la participación y la concentración. escribió Malavika Rewari, gerente de producto senior del equipo de marketing de Microsoft 365, señaló que el tiempo de reunión semanal se había más que duplicado en Teams desde el comienzo de la pandemia. En solo unos minutos al día, la meditación y la atención plena con Headspace pueden ayudarlo a reducir el estrés y mejorar la concentración.

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Estas mejoras ciertamente parecen beneficiosas, aunque es difícil saber cuántos de los cambios culturales en la forma en que trabajamos se mantendrán una vez que el virus esté bien y verdaderamente bajo control. Muchas empresas pueden querer que los empleados vuelvan a la oficina para una mejor colaboración o simplemente porque quieren vigilar más de cerca a su fuerza laboral. Otros aprovecharán la oportunidad de ahorrar en costos de construcción y equipo manteniendo a los trabajadores alejados.

Con los cambios en Teams, que se implementarán en el transcurso de 2021, Microsoft espera ser el software de colaboración preferido, sin importar de qué manera termine soplando el viento.

Pero se enfrenta a mucha competencia en este frente: Google también implementando actualizaciones para Meet y está eliminando la necesidad de pagar para acceder a Google Workspace, ya que también persigue a los trabajadores híbridos del mundo.

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